Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden VROCON CommV.
Artikel 1.
Algemene informatie.
VROCON CommV (hierna verder kortweg VROCON genaamd) is een commanditaire vennootschap met zetel te 2275 Gierle, Vennestraat 73 en is ingeschreven bi j de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0789.815.174
Artikel 2.
Toepasselijkheid.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door VROCON ten aanzien van haar klanten. De klant wordt geacht deze algemene voorwaarden te kennen en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. In geval van tegenstrijdigheid zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de klant, tenzij anders schriftelijk overeengekomen door een van de bestuurders van VROCON. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
Artikel 3.
Voorwerp van de dienstverlening.
VROCON is expert op vlak van adviesverlening, werftoezicht en bijstand inzake overheidsopdrachten, en gerelateerde materies. De dienstverlening van VROCON kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening en werftoezicht inzake overheidsopdrachten. Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van VROCON bi j aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bi j de verdere uitvoering ervan aanpassen en/of uitbreiden.
Artikel 4.
Verbintenissen van VROCON.
§1. De verbintenissen van VROCON zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen. Alle opdrachten worden naar best vermogen uitgevoerd door VROCON, VROCON heeft daarbij de mogelijkheid de opdrachten uit te besteden aan medewerkers binnen en buiten het kantoor, waarbij onderhavige algemene voorwaarden onverminderd van toepassing blijven. VROCON verbindt zich ertoe haar prestaties te leveren binnen de afgesproken termijn. VROCON is geenszins aansprakelijk voor de overschrijding van termijnen die te wijten is aan de klant, aan derden of overmacht.
§2. VROCON neemt passende organisatorische en administratieve maatregelen om te voorkomen dat belangenconflicten inzake adviesverlening tussen haar klanten onderling, de belangen van deze laatsten zouden schaden. De klant dient VROCON op de hoogte te brengen van elke informatie in haar bezit waaruit zou blijken dat VROCON zich in een conflictsituatie kan bevinden. Dienvolgens, behoudt VROCON zich om deontologische redenen het recht voor om een opdracht te weigeren indien belangenconflicten zich kunnen voordoen welke de belangen van haar klanten zou kunnen schaden.
Artikel 5.
Medewerking van de klant.
VROCON doet er alles aan om aan haar klanten een optimale dienstverlening te verstrekken. Een vlotte interactie en samenwerking tussen VROCON en klant is daarbij zeer belangrijk. De dienstverlening van VROCON is immers maatwerk, gebaseerd op concrete feiten. De klant dient ongevraagd en onmiddellijk alle informatie te verstrekken die met de opdracht verbonden is. De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens, informatie en stukken. Indien de klant zijn noodzakelijke medewerking niet, niet tijdig of niet conform de afspraken verleent, staat het VROCON vrij om voor de klant geen werkzaamheden meer te verrichten en zich geheel aan de zaak te onttrekken. VROCON is niet aansprakelijk voor enige schade die uit deze onttrekking zou kunnen voortvloeien.
Artikel 6.
Vergoeding - Klachten - Betaling.
§1. VROCON rekent haar dienstverlening aan volgens uurtarieven of andere methoden, dewelke in overeenkomst met de klant zijn bepaald. Het tarief wordt mede vastgelegd op basis van de aard, de complexiteit, de inzet en het dringend karakter van de zaak.
§2. VROCON kan aan de klant voor de aanvang van en in de loop van zijn werkzaamheden om één of meerdere voorschotten verzoeken. Na afhandeling van en opdracht zal de klant een eindafrekening ontvangen waarbij de betaalde voorschotten op het totale bedrag in mindering worden gebracht.
§3. Indien de klant niet akkoord gaat met een factuur dient hi j deze op straffe van verval van recht binnen de veertien dagen na de datum van de factuur schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
§4. Tenzij anders overeengekomen, worden alle facturen voldaan middels overschrijving op het rekeningnummer BE66 7340 6291 7643 en conform de factuurgegevens. Indien een factuur niet betaald wordt tegen de vervaldag van de factuur, heeft VROCON - zonder de klant voorafgaand aangetekend in gebreke te moeten stellen – van rechtswege
(A) het recht om verwijlintresten aan een intrestvoet van 1,5% per maand aan te rekenen vanaf de vervaldag van de factuur tot op de datum van volledige betaling evenals
(B) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen met een minimum van 60 EUR, onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding) , moest een gerechtelijke invordering volgen. Tevens heeft VROCON in dit geval het recht hetzij om de uitvoering van haar werkzaamheden in alle dossiers met de betrokken klant te schorsen tot op het ogenblik dat alle facturen integraal betaald zijn, hetzij om de globale samenwerking met de klant met onmiddellijke ingang te beëindigen. VROCON is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van haar overeenkomst met de klant.
Artikel 7.
Aansprakelijkheid.
§1. De klant verstrekt aan VROCON, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van VROCON, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken. VROCON is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de klant.
§2. Een eventuele aansprakelijkheid in hoofde van VROCON en/of haar onderaannemers of aangestelden zowel contractueel als buitencontractueel, wordt altijd beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot het bedrag excl. BTW dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wordt weerhouden, en bij gebreke aan dergelijk dossier tot maximaal €7.500 per schadegeval.
§3. VROCON kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de klant of door derden.
Artikel 8.
Intellectuele eigendomsrechten.
Het is de klant niet toegestaan om de door VROCON gemaakte adviezen, nota's, opinies, contracten, documenten, slides en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze dan ook te gebruiken, andere dan in het kader van de aan VROCON toegekende opdracht.
Artikel 9.
Wijziging.
VROCON behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen en dit zonder voorafgaande kennisgeving.
Artikel 10.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter.
§1. Alle overeenkomsten tussen VROCON en de klant zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.
§2. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.
§3. Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout zijn bevoegd om kennis te nemen van enig geschil tussen VROCON en de klant.